Các phương pháp giúp bạn năng suất hơn

1️⃣Phương pháp Ivy Lee

Ivy Lee là một chuyên gia quảng cáo người Mỹ và là “cha đẻ” ngành Quan hệ công chúng hiện đại. 

Ông đã sáng lập ra một phương pháp giúp người thực hiện hoàn thành được nhiều công việc hơn mà vẫn giữ được năng suất cao.

Cách thực hành như sau:

- Trước khi đi ngủ, hãy ghi ra sáu việc quan trọng nhất cần làm cho ngày mai.

- Sắp xếp chúng theo mức độ quan trọng. 

- Ngày hôm sau, chỉ tập trung vào nhiệm vụ đầu tiên cho đến khi hoàn thành.

- Chuyển sang nhiệm vụ tiếp theo và tiếp tục cho đến khi hết danh sách. Nếu không thể hoàn thành hết sáu nhiệm vụ thì chuyển các nhiệm vụ còn sót lại sang ngày kế.

- Lặp lại chu kỳ trên.

Phương pháp Ivy Lee sẽ giúp bạn định hướng công việc tốt hơn và ưu tiên những công việc cấp thiết trước. 

2️⃣Ma trận Eisenhower

Khác với phương pháp Ivy Lee, ma trận Eisenhower sẽ phân loại nhiệm vụ dựa trên hai tiêu chí cụ thể là tầm quan trọng và tính ưu tiên.

Cách thực hành như sau:

- Vẽ ma trận 2x2 với tiêu chí "Tính ưu tiên" trên trục X và "Tầm quan trọng" trên trục Y.

- Xếp các công việc vào ma trận.

- Nhiệm vụ khẩn cấp và quan trọng thì ưu tiên thực hiện trước. Nhiệm vụ quan trọng nhưng không khẩn cấp thì lên kế hoạch để thực hiện sau. Nhiệm vụ khẩn cấp nhưng không quan trọng thì nên giao cho người khác làm. Nhiệm vụ không khẩn cấp và không quan trọng thì cần được loại bỏ. 

Việc phân biệt giữa các nhiệm vụ sẽ giúp chúng ta quản lý thời gian tốt hơn. Ảnh minh họa: Fastwork. 

3️⃣Tận dụng "ultradian rhythms"

"Ultradian rhythms", hay còn gọi là nhịp sinh học ngắn, là chu kỳ sinh học trong cơ thể con người xảy ra sau 90 - 120 phút. “Ultradian rhythms” gồm hai chu kỳ là chu kỳ hoạt động và chu kỳ nghỉ ngơi. 

Như vậy, để tối ưu hóa năng suất, sau mỗi 90 đến 120 phút làm việc, chúng ta nên nghỉ ngơi từ 10 đến 20 phút để tái tạo năng lượng.